¿Trabajas desde casa pero no tienes un lugar equipado para realizar tus tareas? ¿No sabes qué necesitas tener en tu home office? El placer de todo freelancer o trabajador remoto es trabajar desde la comodidad del hogar.

Pero esto no significa que tengas que trabajar sobre la mesa de la cocina o en el sillón de tu sala en una posición incómoda, con el ruido de los hijos de tus vecinos llorando o presenciando la discusión de tus hermanos menores o hijos.

Aquí te dejo todo lo que necesitas para trabajar cómodamente desde casa y equipar tu oficina con todos los elementos adecuados.

Primero, ten en cuenta que si trabajas en un lugar incómodo podrías desmejorar tu salud e incluso podrías atentar contra tu productividad y disminuir tus resultados. Por aquí te dejo algunos consejos para que eso no pase.

Por ello, para que puedas organizarte de la manera correcta aquí te dejo cuáles son los elementos que sí o sí debes tener en tu “home office”. Con ellos seguro que vas a poder trabajar más a gusto y a su vez aumentar tus resultados en el trabajo.

💻 Ordenador

La mayoría de los trabajos remotos en demanda están relacionados con tareas como diseño gráfico, copywriting y programación, labores para las cuales vas a necesitar un ordenador.

Ahora, ¿deberías comprar una laptop o una computadora de escritorio? La respuesta correcta dependerá de tus preferencias, necesidades y posibilidades.

Si tu trabajo requiere de viajes o presentaciones mensuales en la oficina, es una buena idea contar con una portátil. Aunque, si necesitas un ordenador potente para trabajos como edición de videos, tal vez sea mejor tener uno de escritorio con suficiente memoria.

📶 Conexión a Internet

Para enviar tus tareas, comunicarte con tus compañeros o jefes y buscar información relevante, es fundamental estar conectado a la web. Te recomiendo una conexión de banda ancha para agilizar tiempos. ¡Asegúrate de contratar un proveedor de servicio confiable!

También, necesitarás estabilidad y fuerza en la señal para poder desarrollar tu trabajo sin inconvenientes, enviar archivos y asistir a conferencias virtuales sin problemas.

Cuando trabajas como freelance desde tu casa la conexión a internet es una de las principales herramientas de trabajo que tienes.

Y, como sabes, los clientes sienten más seguridad cuando saben que estás allí para ellos siempre que lo necesiten. Esta disponibilidad te ayudará a obtener cada vez mejores clientes y tener relaciones a largo plazo con ellos. Lo que a su vez te asegurará tener mejores ingresos y mayor estabilidad económica.

⌨️ Accesorios

Ya que tienes lo básico tendrás que pensar en los accesorios que necesita tu computador. Aquí la lista se extiende, de igual manera según tus capacidades y necesidades: monitor, teclado, mouse, impresora, scanner, cámara web, auriculares…

En este punto lo importante es que cuentes con una pantalla de monitor amplia con buena resolución, en especial para trabajos creativos y de diseño. Por otro lado, si necesitas entregar informes o trabajos en físico, la impresora y el scanner deben responder muy bien a tus requerimientos.

📱 Teléfono o Smartphone

Seguidamente con los complementos, contar con un buen teléfono inteligente es muy importante. Cuando trabajes desde casa como freelancer te será muy útil tener siempre a mano tu teléfono fijo y tu smartphone para una buena comunicación tanto con tus jefes como con tus clientes.

Si vas a utilizar el teléfono de la casa, procura que sea una línea exclusiva para atender a tus contactos. De no ser posible, asegúrate de siempre mantener una actitud profesional, especialmente en horario de oficina.

🪑 Muebles

Como te comentaba al inicio de este post, no es lo ideal que trabajes en la mesa de la cocina o recostado en la cama. La mejor inversión que puedes hacer, es equipar un cuarto área específica para trabajar.

Y para ello vas a necesitar un escritorio, silla, armarios o estantes para archivar documentos o libros. Procura que sean funcionales, cómodos y que se adapten a tus necesidades.

El escritorio y la silla deberían ser ergonómicos para favorecer una buena postura durante las horas de la jornada laboral. Lo mejor de todo es que con el avance del diseño hay muebles con aspecto de “muebles de casa” que son muy cómodos, útiles y funcionales.

💡 Buena iluminación

Continuando, el lugar que destines para que sea tu oficina debería contar con muy buena iluminación, en lo posible natural. Esto te ayudará a evitar dolores de cabeza, ojos cansados e incluso una mala postura por no poder ver bien la pantalla.

Además, trata de que tenga buena ventilación y una temperatura agradable con la que puedas trabajar a gusto. Todos estos pequeños detalles van a marcar la diferencia en tus resultados.

📝 Memos / Anotadores

Sin importar cuál sea tu especialidad, la organización es clave. Por lo que los “post it” y anotadores son super útiles para agendar tareas importantes, crear listas o esquemas, marcar tus prioridades y mucho más.

Los puedes encontrar de diferentes materiales, colores y diseños, los hay para todos los gustos y son fundamentales en tu oficina en casa.

No obstante, si anotar en papeles no es lo tuyo, hoy en día tienes a la mano muchas otras herramientas para organizar tu día. Algunas de las más sencillas y útiles son Asana, To Do o Trello.

Son herramientas online gratuitas e incluso puedes intentar recomendarlas a tus clientes para organizar el trabajo con ellos y estar siempre más conectados y mejor organizados.

⚙️ Software

Ya hablamos del exterior, pero también debes tener en cuenta el software de tu ordenador y las aplicaciones que debes usar.

Por ejemplo, el correo electrónico, aplicaciones de voz sobre IP, mensajería instantánea, programas de back-up automáticos, aplicaciones de trabajo, programas de edición, entre otros.

Además de todos los recursos que puedes encontrar online para editar documentos, compartir archivos, administrar proyectos y miles de otros usos, como por ejemplo Canva. Todos ellos son fundamentales para darte practicidad, mantenerte comunicado, ayudarte a ser más productivo y agilizar tiempos.

Por esta razón, la tecnología es un gran aliado al trabajar con clientes a distancia y, sobre todo, para poder integrarte a equipos de trabajo remoto siempre desde tu oficina en casa.

🖋 Materiales de oficina

Es una buena idea tener un kit de materiales básicos de oficina. Como clips, engrapadoras, resaltadores, carpetas, archivos, tijeras, sobres…

Te recomiendo hacer una lista de todo lo que te resulta necesario en tu día a día y de lo que podrías llegar a necesitar y, hacer un viaje a la tienda más cercana para equipar tu oficina.

Este es otro de los puntos que parecen obvios, pero créeme hay miles de freelancers que trabajan desde casa sin tenerlo en cuenta. Como consecuencia de ello pierden mucho tiempo saliendo a comprar material de oficina cada vez que lo necesitan.

🖼 Decoración

¿No podías personalizar tu oficina en el trabajo? en casa puedes hacer lo que quieras con tu espacio. Tal vez pueda parecer algo insignificante pero, piensa que allí vas a pasar muchas horas al día, así que además de estar cómodo deberías personalizar tu oficina.

Una foto de tu lugar ideal de tus próximas vacaciones, un reloj de escritorio, tu muñequito de oficina preferido, un mini-poster, cualquier cosa que pueda darle a tu home office tu estilo personal.

Ello le dará calidez y tendrás tus objetos preciados bien cerca de ti. Esto es importante pues tener tu toque personal te hará sentir feliz y esa felicidad y sentido de pertenencia se refleja en tu trabajo.

Cada vez que hables con tus clientes, ellos lo notarán. Verán que estás tranquilo, seguro y feliz de hacer tu trabajo. Como resultado confiarán más en ti y te darán cada vez más trabajo.

Teniendo todo esto tu trabajo será mucho más placentero y tu productividad se irá por las nubes. ¡Aprovéchalo!.