¿Estás pensando en planear tu boda pero no tienes tiempo o no sabes por dónde comenzar? Hoy en día entre el trabajo y los que haceres del hogar, llevamos vidas muy agitadas. Por lo que, las parejas que se van a casar pocas veces pueden encargarse de todos los preparativos sin volverse locos en el proceso.
Pero al rescate llega tu wedding planner, si no sabes lo que es y aún dudas en contratar una, aquí te explico todo lo que deberías saber y por qué necesitas tener a una para organizar tu boda.
Cada pareja es un mundo y tiene una historia de amor especial que quiere contar el día de su boda. Y si pensabas que el compromiso era algo complicado de organizar, espera a que comiencen los preparativos de la boda.
¡Pero no tienes nada de qué preocuparte! Siempre puedes contar con un wedding planner. Ella o él se convertirá en tu mejor aliado para mostrar tu estilo y disfrutar de la boda tus sueños, sin el estrés de organizar todo para que quede perfecto.
En primer lugar, debes recordar que tu boda es el evento que en festejarán su unión, y lo mejor es que cada detalle muestre su personalidad y, se sientan felices al ver las fotos y recordar ese día. Cada celebración es única y debe ser planificada a detalle para asegurar que sea un día inolvidable.
🤔 ¿Qué es un wedding planner?
Ahora, entrando al tema que nos trajo aquí, un wedding planner es esa persona o empresa que se encarga de la organización general de una boda. Es decir, todo lo que concierne a la planificación, gestión y desarrollo del evento ocupándose de todo lo que involucra desde inicio a fin.
Además, un wedding planner cuenta con un equipo especializado para encargarse de la agenda, presupuesto, proveedores, timing, identidad visual de la boda, entre otros elementos.
De igual forma, ellos tienen un rol clave en el proceso de la boda: transmitir tranquilidad a la pareja y, se asegurará de que el día de la boda estén relajados, se sientan seguros y felices, y la pasen increíble con toda su familia y amigos. Asimismo, un wedding planner es la conexión entre los novios y su familia con los proveedores.
Sin embargo, las funciones de un wedding planner van más allá de sólo organizar bodas. Usualmente, las empresas de wedding planning suelen estar abocadas la industria de organización de eventos en general. Esto quiere decir que no sólo serán capaces de organizar tu boda, sino que, con su experiencia y recursos, podrían organizar tu fiesta de despedida de soltero, luna de miel y más.
🧐 ¿Qué hace un wedding planner?
Como te mencionaba antes, un wedding planner se encargará del acompañamiento de los novios durante el proceso de organización del evento. Así mismo, la labor principal de un wedding planner es asesorar y guiar antes, durante y después de la boda.
Usualmente, el proceso de organización de la boda comienza con una entrevista con la pareja. En ella, el objetivo es conocer a la perfección a los novios; todo sobre sus personalidades, sus gustos, sus expectativas y deseos para la boda. En este punto es importante que seas sincero para saber qué tipo de ceremonia deseas y si ya ellos tienen una lista de proveedores que puedan cumplir con todos tus deseos dentro del presupuesto de la boda.
Una vez que se tiene toda la información sobre la visión de los novios, comenzará el trabajo del wedding planner. A partir de allí tendrá la tarea de planificar el evento, tanto en función a los gustos y requerimientos de los novios como al presupuesto para la ceremonia.
Aquí, la experiencia y conocimientos profesionales valen oro, por lo que es bueno que pidas referencias de tu trabajo antes de contratar sus servicio para que tengas una idea de lo que podrías esperar.
Generalmente, los wedding planners están actualizados con todas las tendencias de la industria y saben qué elementos innovadores pueden encajar mejor con las necesidades de los novios. Por lo que si no están seguros de lo que quieren exactamente, con las ideas principales, el wedding planner es capaz de materializar sus deseos para diseñar la boda perfecta.
👰🏼 Una boda personalizada
¡La organización del evento es totalmente personalizada y cuida cada detalle!. Pues no sólo se debe tomar en cuenta la individualidad de los novios sino también la fecha, la locación, la ceremonia, la decoración, la comida, los invitados, las flores, la moda, la fotografía, el entretenimiento y muchos más.
En este momento, el wedding planner comenzará a elaborar sus propuestas a partir de la información brindada por los novios. En la mayoría de los casos los novios pueden dar referencias de fotos, telas o estilos que quieren y se elabora un moodboard. Para luego, presentar las diferentes opciones a la pareja teniendo en cuenta proveedores y presupuesto.
Del mismo modo, una de las funciones principales del wedding planner es presupuestar eficientemente tu dinero y negociar con los proveedores de servicios de bodas para obtener los mejores precios y poder optimizar el dinero. Cosa que tu solo seguramente no podrías hacer.
👨🏻💼 Asesoría completa
Por otro lado, el wedding planner también se encargará de orientar y ayudar a los novios con los trámites legales, la compra de los anillos, la reserva de todos los servicios necesarios para la boda y el diseño y envío de las invitaciones.
Adicionalmente, la organización de una boda requiere la construcción de un calendario y cronograma. Ya que se deben planear cuidadosamente los tiempos para tener un mayor control del evento y permitir un desarrollo fluido del mismo.
Finalmente, el día de la boda los wedding planner manejan el cronograma protocolar del evento para que no falte nada. Hacen las gestiones correspondientes, reciben a los proveedores, supervisan los preparativos, coordinan con el personal y con la familia. Tú sólo debes disfrutar de tu día con el amor de tu vida.
☝🏼 ¿Por qué es importante contratar un wedding planner?
Ahora que conoces las funciones de un wedding planner puedes hacerte a la ideal de lo importantes que son. La mayoría de las veces, los novios no tienen ni la más mínima idea de por dónde o cómo comenzar. ¡Los organizadores de boda serán tu brújula en este proceso!
Desde la primera entrevista con los novios, los wedding planners los orientarán con las preguntas correctas sobre los básicos de una celebración como el concepto, la fecha, el lugar, el número de invitados, etc.
Asimismo, te guiarán en relación al presupuesto, que suele ser una de las partes más delicadas de la organización de una boda. Ya que es importante definir prioridades y expectativas para mantener tu visión sin ceder en los aspectos más importantes de la boda.
Hay dos preguntas importantes que un wedding planner te realizará en esta etapa: ¿Qué es lo más importante para ti ese día? y ¿Qué no puede faltar en la celebración? De esta forma, se podrán ajustar tus deseos con el presupuesto y no crear falsas ilusiones que puedan decepcionarte más adelante.
⚠️ Atención a cada detalle
También, orientarán a los novios en relación al tiempo y a la planificación de las fechas. Por ejemplo, si quieres realizar la cena de ensayo el día anterior, el wedding planner sugerirá que sea un almuerzo para evitar estar muy cansados el día siguiente.
De igual manera, hay fechas que pueden ser más complicadas o más caras. O si quieres una boda al aire libre pero la fecha es en invierno, ellos te ayudarán en cada paso para evitar errores.
Es importante escuchar la opinión profesional de los wedding planners para elegir la locación ideal para la celebración.
🚚 Los mejores proveedores de boda del mercado
Este suele ser uno de los puntos más difíciles, pero no para tu wedding planner. Debido a que la logística de un evento abarca la contratación de muchos proveedores, la mayoría de las veces la pareja está perdida y no sabe en donde comenzar a buscar.
Y aunque puedan encontrar proveedores por su cuenta, quizá en redes sociales. Lo más probable es que sean desconocidos para ellos y no ofrezcan el mejor precio.
Al contratar un wedding planner, uno de los factores más importantes es que tendrás acceso a toda su lista de proveedores exclusivos y de confianza. De esta manera, te aseguras de tener diferentes opciones y siempre contratar proveedores de servicios de bodas de calidad además que, te darán los mejores precios.
👌🏼 Listos para resolver cualquier contratiempo
Esto, en definitiva, significa mucho menos estrés. El día de tu boda muchas cosas pueden pasar, el florista se perdió, el cantante de la banda está enfermo o la comida no llega a tiempo. ¡Tranquilo! tu wedding planner se encargará de resolver todos los problemas que puedan surgir en los preparativos y durante el evento.
Además, y muy importante, tendrá planes de contingencia para asegurarse que todo salga tal cual lo planeado. Un wedding y event planner, por su experiencia profesional, sabrá anticipar todos los contratiempos posibles y estará listo para resolver el problema rápidamente. Y todo sin que los novios se enteren.
Contratar un profesional dedicado a la planificación de eventos será la mejor opción para ahorrar dinero, tiempo y esfuerzo, y disfrutar de cada paso de la organización de tu boda.